Memastikan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) dibangunkan, dilaksanakan dan diselenggara.
Memastikan kesedaran terhadap SPK diwujudkan melalui pendidikan, latihan dan pengawasan.
Memastikan penganugerahan akreditasi setiap program dapat diperolehi dan pengiktirafan Pensijilan MS ISO 9001:2015 dapat dikekalkan.
Menyelaras dan menyediakan takwim aktiviti unit yang berkaitan akreditasi program dan pensijilan MS ISO 9001:2015 beserta keperluan bajet.
Memantau aktiviti unit supaya berjalan dengan lancar.
Melaporkan kepada wakil pengurusaan berkenaan dengan pencapaian SPK dan sebarang peningkatan yang diperlukan.
Menguruskan persediaan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat unit.
Menyediakan minit mesyuarat.
Menguruskan surat, memo dan lain-lain dokumen yang berkaitan dengan unit dari masa ke semasa.
Merancang dan menyelaras aktiviti yang berkaitan dengan akreditasi program.
Merancang dan menyelaras keperluan dokumen akreditasi program.
Melaksanakan arahan dari Pengarah dan Timbalan Pengarah Akademik dari semasa ke semasa dalam melaksanakan dan mengekalkan akreditasi program.
Membantu Pegawai Akreditasi dalam merancang dan menyelaras aktiviti yang berkaitan dengan akreditasi program.
Membantu Pegawai Akreditasi dalam menyelaras keperluan dokumen dengan akreditasi program.
Melaksanakan arahan dari Pegawai Akreditasi dari semasa ke semasa dalam melaksanakan dan mengekalkan akreditasi program.
Mengurus dan mentadbir SPK organisasi mengikut keperluan MS ISO 9001:2015.
Memantau aktiviti pengurusan risiko dan peluang dalam proses penambahbaikan berterusan dalam SPK organisasi.
Melaporkan segala perkembangan aktiviti SPK organisasi kepada Ketua Unit Jaminan Kualiti.
Memastikan pegawai yang bertanggungjawab menjalankan tindakan seperti di dalam prosedur kerja.
Memastikan rekod kualiti disimpan mengikut tempoh dan lokasi yang ditetapkan.
Memastikan prosedur kerja sentiasa diselenggara mengikut garis panduan dan pekeliling terkini.
Memaklumkan kepada Penyelaras Dokumen I sekiranya ada pindaan terhadap dokumen prosedur atau rekod kualiti.
Mendaftarkan semua garis panduan dan pekeliling terkini yang digunapakai kepada Penyelaras Dokumen II untuk mengemaskini Senarai Induk Dokumen Luaran.
Mendaftarkan semua dokumen yang telah disediakan oleh Wakil Pengurusan/Ketua Unit.
Memfailkan dan menyerahkan dokumen kepada Pegawai Sistem Kualiti untuk disemak.
Membuat salinan dokumen secukupnya untuk edaran kepada pengguna dokumen.
Memastikan ada cop “SALINAN TERKAWAL” di muka hadapan setiap salinan dokumen.
Mengedarkan dokumen kepada pengguna dokumen dan mendapatkan tandatangan penerimaan.
Memfailkan dan menyimpan semua dokumen yang telah diluluskan di Bilik Kualiti.
Merekodkan maklumat pindaan di dalam Rekod Pindaan Dokumen setelah diluluskan oleh Wakil Pengurusan.
Menyediakan dan mengedarkan salinan dokumen pindaan.
Melupuskan semua dokumen yang telah dipinda dan membatalkan penggunaannya.
Memfailkan borang kualiti lama yang tidak digunapakai untuk tujuan semakan.
Menerima dan menyimpan satu salinan (soft copy) dokumen kurikulum terkini yang telah dimuat turun dari Cidos oleh TPA.
Menyediakan borang permohonan / log permohonan dokumen kurikulum untuk mengawal pergerakan dokumen kurikulum.
Memastikan ada cop “SALINAN TERKAWAL” pada muka hadapan setiap helaian dokumen kurikulum yang diedarkan kepada pemohon bagi permohonan yang telah diluluskan.
Menyemak dokumen kurikulum di dalam sistem FRP bersama penyelaras kualiti program dan UPA.
Mengeluarkan memo makluman mengesahkan dokumen kurikulum di dalam Sistem FRP telah disemak dengan salinan dokumen kurikulum asal dan adalah terkini.
Mendaftarkan semua dokumen luaran yang telah dikenalpasti dan mengedarkan kepada pengguna yang berkenaan.
Mengemaskini Senarai Induk Dokumen Kualiti.
Menyimpan satu salinan surat / memo penggunaan garis panduan / buku panduan / dokumen rujukan / tarikh kuatkuasa yang sampai ke KKLJ dari JPPKK / pihak luar.
Mengeluarkan memo pembatalan bagi penggunaan garis panduan / buku panduan / dokumen rujukan / tarikh kuatkuasa yang lama dan meminta pegawai / unit yang terlibat menghantar semula dokumen berkaitan ke Unit Jaminan Kualiti untuk dilupuskan.
Menyimpan salinan dokumen luaran yang telah dibatalkan untuk rujukan dan dicop “BATAL” pada muka hadapan dan memfailkannya.
Menguruskan dokumen usang untuk dilupuskan mengikut Panduan Pelupusan Rekod Awam yang dikeluarkan oleh Arkib Negara.
Mengurus aktiviti pengurusan risiko dan peluang seperti di dalam prosedur kerja.
Memantau pelaksanaan risiko dan peluang dua (2) kali setahun.
Mendaftar dan mengurus kawalan ketakakuran seperti di dalam prosedur kerja.
Memantau pelaksanaan kawalan ketakakuran di Kolej Komuniti Ledang.
Membuat perancangan audit tahunan yang merangkumi audit dalam dan audit luar.
Menyelenggara Prosedur Kerja Audit dalam termasuk rekod-rekod audit.
Menguruskan perlantikan dan latihan untuk juruaudit.
Menguruskan audit bermula dari peringkat perancangan, perlaksanaan,pemantauan, pembentangan mesyuarat penutup, Analisa,pelaporan hingga pembentangan dalam mesyuarat KSP.
Menguruskan kelancaran audit SPK dengan pihak luar perancangan,persediaan, perlaksanaan dan tindakan pembetulan.
Menguruskan komunikasi dengan semua pihak berkaitan perlaksanaan audit.
Menguruskan ketua kumpulan audit membuat persediaan audit berdasarkan jadual audit.
Memastikan pelaksanaan audit berjalan lancer merangkumi pengagihan tugas juru audit, penyediaan catatan audit.
Mengendalikan audit bersama ahli kumpulan audit.
Menyelaras penemuan audit borang laporan ketakakuran audit dan penyediaan laporan.
Mengendaliakn audit susulan jika diarahkan.
Membantu ketua juru audit membuat analisa laporan.
Membuat persediaan dan mengendalikan audit berdasarkan jadual audit atau arahan Ketua Juruaudit.
Membuat catatan audit sepanjang mengendalikan audit.
Menyediakan laporan ketakakuran audit dan membantu ketua juruaudit menyediakan Log audit.
Mengendalikan audit susulan jika diarahkan.
Menyelaras dan menyediakan Takwim Aktiviti Kolej Komuniti Ledang.
Menyelaras dan memantau status pelaksanaan aktiviti Kolej Komuniti Ledang.